Evenementenvergunning
Als u een evenement organiseert, heeft u een vergunning nodig. Bijvoorbeeld voor het organiseren van een braderie, muziekfeest of een sportwedstrijd in de openbare ruimte.
Soort evenement
We onderscheiden 4 soorten evenementen, verdeeld in de volgende categorieën:
- Een melding klein evenement.
- A-evenement, middelgroot evenement met een laag risico.
- B-evenement, middelgroot evenement met enig risico.
- C-evenement, grote evenement met een hoog risico.
Klein evenement
Voor sommige kleine evenementen is melden van het evenement voldoende. Een klein evenement kan bijvoorbeeld een buurtfeest zijn.
Vul het formulier melding klein evenement in om te controleren of u een vergunning nodig hebt. Als u op het formulier één of meer vragen met 'nee' beantwoordt, is uw evenement vergunningplichtig.
A-, B, of C-evenement
Als u op het meldingsformulier één of meer vragen met 'nee' heeft beantwoordt vult u het aanvraagformulier evenementenvergunning in. Let erop dat u alle gegevens invult en alle bijlagen meestuurt. Dit is belangrijk voor het in behandeling nemen van uw aanvraag.
Gezond en (brand-)veilig een evenement organiseren
De gemeente werkt samen met de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord en de GGD Hollands Noorden aan het mogelijk maken van veilige en gezonde evenementen.
Ontheffing Alcoholwet
Als u alcohol schenkt buiten een horeca-inrichting, dan hebt u een ontheffing Alcoholwet nodig.
Gebruik wegwerpplastic
U voldoet aan de geldende regelgeving voor het gebruik van wegwerpplastics. U leest op de website minderwegwerpplastic wat dit voor uw activiteit inhoudt.
Indienen
Als u een evenement organiseert, dan levert u bij de aanvraag of melding de volgende documenten in.
- Programma.
- Plattegrond met alle te plaatsen objecten (via google-maps).
Bij een B-evenement ( middelgroot evenement met enig risico) en C-evenement (groot evenement met een hoog risico) levert u bij de aanvraag ook de volgende documenten in:
bijlage - veiligheidsplan (pdf, 372 KB)
bijlage - handleiding veiligheidsplan (pdf, 1 MB)
Voor meer informatie over het soort evenement, neemt u contact op via apv@debuch.nl.
Indieningstermijn
De indieningstermijn voor een aanvraag evenementenvergunning is voor aanvang van het evenement bij een:
- Melding klein evenement: 14 werkdagen.
- Evenement categorie A (regulier): 12 weken.
- Evenement categorie B (aandacht): 19 weken.
- Evenement categorie C (risico): 25 weken.
Kosten
De kosten in het overzicht zijn voor het in behandeling nemen van de aanvraag van uw vergunning. U moet deze kosten altijd betalen, als de vergunning wordt verleend maar ook als de vergunning wordt geweigerd.
soort kosten | leges 2024 |
---|---|
Klein evenement melden | - |
Kleinschalig evenement < 150 | € 25,10 |
Middelgroot evenement tussen 150 en 500 | € 63,40 |
Grootschalig evenement > 500 | € 89,00 |
Zie ook
- Tips voor schone evenementen (Nederland Schoon)